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创艺享课件设计制作  >>一种PPT审美的过程

    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品,他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举,但是现实情况却不是如此,曾经和多个爱好者聊过这个问题,说自己平时看见好看的模板就下载下来,几年下来存了几个G的模板,但是自己做起PPT还是无从下手,做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过,只不过有些人慢慢越过去了,有了自己的方法,有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面:网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的,但是自己在实际工作中却很难用得上,这不是你的问题,是模板本身的问题。
    在网页浏览框中,输入想要插入PPT的网页网址,再点击右下角的“Preview”按钮,就可以预览效果了。如果想换个网页,极其简单,点击“Edit”按钮返回编辑界面,直接输入新的网址就OK啦。设置好之后,无需进行其他任何操作,在启动PPT演示的时候,它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的,跳到下一张之后网页就没有了,返回后它又会出现,非常的方便。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    演示PPT的时候,有时设计师需要观看一些网上的资料,一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页,很不方便。虽然Office提供有浏览器插件,但是使用繁琐,并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后,切换到“插入”选项卡,点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项,并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤,以后的使用中就可以省略掉,直接从“我的加载项”中调用Web Viewer,就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    图表是构成PPT的重要元素,虽然在PowerPoint 2016中已经大大增强了图表的表现形式,但时间一久就会感觉出它的单调。这时候,我们不妨大开脑洞,利用已有功能创建独特效果。很多市场部人员以及专业的咨询公司,很多人在做PPT展示的时候,经常出现咨询师“照本宣科”;也有出现几乎是“Word”的翻版,几乎全都是字;即使出现很多画面的时候,也没有一个统一的规划,有时字体会出现很多,字号也有很多变化,图片基本符合排版,但也会有不协调的地方,客户的需求,这个才是最根本的,对于客户提出的需求,PPT设计公司一般都会搜索以往的案例,评估下,这个需求大约需要的工作时间会有多长,将各种开支成本计算上去,在此基础上进行的报价。总的来说,每间PPT制作公司由于公司成本情况的不同,价格也不同。需求不同,价格也不同。对客户来说,选择PPT制作公司的时候,一定要尽可能选择有保险,有持续发展的公司。
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面,即是说:同一时刻,只让一个点吸引所有观众的注意,其余的,都是点缀。标题往往有两种,一种是思路性质的,一种是内容性质的,比如一个版面可能出现这样一些个信息:一、工作思路,1、深入进行基本功锤炼,(1)举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候,一条条标题下来,占了多半页,内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题,向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题,又有内容性质的故事标题,这个时候就要进行分类,比如把思路性质的标题在一页集中展示,故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。
 


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