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    如果是在找不到合适的的图片,其实可以用剪影或者风格图片代替的,这样既没有版权问题,风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经,我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少,但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的,不是来看你“显示实力”的,切记,让观众关注你,而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子,有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息,还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看,不论是手工还是使用电脑,绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已,只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的,值得提醒的是,每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割,重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。
    我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
    PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;PPT鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;PPT鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;PPT鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
    用PPT设计多媒体演示让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件,但在具体制作过程中,会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实,变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好,但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。怎么办?没关系,你可以这样做:选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑PPT的排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有PPT背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类,可侧重于PPT动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。
    我们都做过幻灯片,都知道在一套完整的幻灯片中,难免会有些内容是相似的,比如说某几页都是展示表格的,某几页都是放视频的,还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的,比如说经常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一个常用的素材库,比如包含经常使用的小图标,图片素材,矢量形状等。这样,当你在以后每次制作幻灯片时,都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
    线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
 


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