创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”，然后执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中，为了减少幻灯片的容量，在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑，选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
    图框和文本阴影。这一点随着PowerPoint2007的出现，在PPT中可以更加自由的实现，当然我的观点也与下文相同，要恰到好处，最好是有，但是不被发现，只觉得美。    “在网络的早期，利用阴影创造一种立体感是早已有之（甚至有时是用过头了）。但其实并不总是那么好搞的，要给文本添加阴影，你得使用的图片，从而增加加载时间，并且维护更加困难。框架阴影需要一些图片和CSS技巧，如“滑动门”。CSS3具有阴影高度可定制的能力，这对于创新影响十分巨大，不仅包括阴影，还有内阴影。有创意设计师已经开始使用这些CSS3效果，模拟浮雕和压印的效果。”
    说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。
    随机是物理世界中常见的形态了，几乎所有物体都在运动着。同样地，在PPT当中同样可以对这种看似“随机”的运动进行模仿。例如添加好路径动画后，再设置好循环次数，就可以实现下面的效果。PPT课件制作路径动画的设置也十分简单，这种看似随机的运行其实是围绕一点进行不规则的“圆周”运动。PPT课件制作可以先对形状添加“圆周”运动，之后右键选择圆周，对圆周的形状进行编辑（在圆周上右键-编辑顶点），让它看起来是不规则图形即可 。
    经常见到的是，在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体，这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助，也会影响到整个PPT的专业程度。反观我们上一讲中“模板标准”，上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊，使得规范性大大降低。当我们明确了观点，页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来其实之前已经做了大小上的区分，观众已经很明确的理解其中的主次关系，所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。
    教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材，能使抽象的知识具象化，使课堂更加生动形象。但是，教学PPT课件缺乏设计感，课件制作不够精致，与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。与实拍企业宣传片相比，Flash动画宣传片具有体积小、成本低、亲和力强、通俗易懂易于被接受等特点。PPT课件制作公司与企业卡通形象相结合，企业宣传动画具有更好的视觉识别率，能够给观众留下深刻印象；动画风格丰富、生动，艺术加工空间更大，能够以更创意的视野、更活泼的叙事方式对企业进行宣传，让观众对企业或企业产品产生熟悉感、亲切感、认同感；体积小，更利于当前微信、微博、新媒体等网络化传播。
    有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。
    很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。