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创艺享课件设计制作  >>幻灯片之间添加特效

    多媒体给PPT文件带来的臃肿也是问题之一,如果一个幻灯片文件超过30M,实际上很难通过网络去分享它们了。如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频,更推荐直接提供一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。在幻灯片完稿之后,一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户(例如自己的同事)观看,检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放;因为在很多情况下,一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放,如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上,而路径改变或者压根找不到那些附加文件,幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放;当然,你当初设置这些“外挂”文件的时候,PowerPoint根本不给你任何相关的提示。
    PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;PPT鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;PPT鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;PPT鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
    些人看到别人做的很炫的PPT,下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的,本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西,却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些,精美的幻灯片往往能够震撼心灵,帮助听众理清思路,尤其是图片和图表的使用,可以节省千言万语,而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注,在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲,一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉,成了读幻灯片,因此写在备注栏里,是个很不错的选择。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。有效防止文档崩溃,在2013版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变形,需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果,PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的,它没有亮色,它不能让你脱颖而出,不能让你吸引观众,更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能,加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量,让你的作品更出彩,更加与众不同。
    经常见到的是,在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体,这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助,也会影响到整个PPT的专业程度。反观我们上一讲中“模板标准”,上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊,使得规范性大大降低。当我们明确了观点,页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来其实之前已经做了大小上的区分,观众已经很明确的理解其中的主次关系,所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。
    一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在盈利能力,这都需要对公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握,它应突出经营者的核心竞争力;最低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势,如何在市场中脱颖而出,如何争取较大的市场份额,如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。
    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
 


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