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创艺享课件设计制作  >>层次清晰是PPT的基本要求

    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以先设置好其中一个对象,选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具,然后单击其它对象。如果有多个对象,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”这些对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先,单击“开始”菜单,展开“选择”选项后再单击“选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标,单击“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意:被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
    PPT制作文件种类:商业策划书ppt,公司简介ppt,企业宣传ppt,集团推广ppt,业务介绍ppt,发布会ppt,年终总结ppt,商务汇报ppt,科研汇报ppt,课题报告ppt,工作计划ppt,工作总结ppt,月度总结ppt,工作计划ppt,新年计划ppt,财务总结ppt,创业融资ppt,岗位竞聘ppt,求职简历ppt,教育课件ppt,方案展示ppt等。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
    线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    通常来说,表格最适于比较并行数据资料。但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门,最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板。很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在,时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间,看到一篇“2010网页设计趋势”,颇有可借鉴之处,赶快发上来与朋友们分享。(原文较长且多图,下面仅从我个人的视角选取一部分,主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”)   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上,我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志,因为绝大多数情况下,比如《人民日报》或是《参考消息》,其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
 


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