避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    PT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
    运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
    主要是学会去统一色彩、编辑形状。可以按照对方的图形再重新绘制，然后填充自己设定好的色彩，让整个PPT看起来统一，不露痕迹。另外适当的出现一些打破常规的做法，比如竖排文字、线框分区、不对称排列等，让一个PPT页面不要太呆板，也是一个好的选择。最后需要说的是文无定式，适当的变通很重要，比如一段就多了一个字放不下，适当的拉宽一下文本框完全有必要，一行标题刚好多出一个字，打断或者缩小一点点字号也完全可以。任何时候都不能太拘泥。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
    其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你，动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等，无非就是这些，当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢，提几点建议： 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别，如图表类、色彩类、版式类等，自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面，借鉴个版式很正常。
    在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的制作成现成动画再引入中，但中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。
    不过，在美丽的外表下，往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在这三者中，思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升，唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门，就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好，但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看，PPT中的设计是为了更出众的表达，优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。