经常做PPT，但是做出来的PPT依旧缺乏设计感，每个页面都不懂如何突出重点，相信很多人都有这样的困惑，那么PPT到底应该怎么做，才能看起来有气质呢？1.排版过程中，尽可能不要只用单调的文字，要通过图片和图标去点缀画面，让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点，就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同，根据出现的元素进行分组，按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证，不可以有高低起伏不规整，一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律，也许不能让你迅速做出精美PPT模板，但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏，以求用对模板。
    其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你，动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等，无非就是这些，当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢，提几点建议： 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别，如图表类、色彩类、版式类等，自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面，借鉴个版式很正常。
    经常见到的是，在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体，这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助，也会影响到整个PPT的专业程度。反观我们上一讲中“模板标准”，上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊，使得规范性大大降低。当我们明确了观点，页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来其实之前已经做了大小上的区分，观众已经很明确的理解其中的主次关系，所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量，让你的作品更出彩，更加与众不同。
    很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    在内容中需要重点强调的，要懂得取舍，不要这个重要就涂红，那个也重要就涂蓝，还有比较重要再涂成绿的，这样就花花绿绿，不知所云了。面对这种情况一种处理方式是把需要突出的要点，单独做出来；另一种方式是，只强调最重要的一两点就行了。VIP原则。所谓的VIP就是在一个页面中仔细的去琢磨那个信息最重要，把这条信息当成这一页的VIP，把最醒目的颜色、最醒目的位置、最宽敞的空间留给他。就像银行一样，大家排队挤别理他，照顾好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出来，把你的VIP信息潇洒的放进去。这样就能保证对方至少看清楚了一条信息。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可)，最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象。羽化版的处理：羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）。另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理：挖版后的PPT图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。