一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史，展现出未来的成长方向和愿景，还将量化出潜在盈利能力，这都需要对公司有一个通盘的了解，对所有存在的问题都有所思考，对可能存在的隐患做好预案，并能够提出行之有效的工作计划。商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握，它应突出经营者的核心竞争力；最低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势，如何在市场中脱颖而出，如何争取较大的市场份额，如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。标题往往有两种，一种是思路性质的，一种是内容性质的，比如一个版面可能出现这样一些个信息：一、工作思路，1、深入进行基本功锤炼，（1）举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候，一条条标题下来，占了多半页，内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题，向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题，又有内容性质的故事标题，这个时候就要进行分类，比如把思路性质的标题在一页集中展示，故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。
    创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”，然后执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中，为了减少幻灯片的容量，在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑，选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
    演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    对于开始建立新企业的企业家来说，商业计划有四个基本目标：确定企业机遇的性质和内容；说明企业家计划利用这一机遇进行发展所要采取的方法；确定最有可能决定企业是否成功的因素；确定筹集资金的工具。对创业者来说，他可以从仅有的创意发展为充分认识到将创意转成实际创业的市场机会。对已有了一定基础想进一步扩大规模的企业家来说，他可以通过商业计划书看到推动企业飞速发展的时机。  成功的商业计划书应有好的启动计划，计划应是具体及适度的，应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算，销售预估、费用预算要客观及准确；要包括全部的要素，前后关系的连接流畅。
    在微软Office办公软件的 Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。